Datenschutzerklärung

Stand 22.5. 2018

Präambel

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher / DSB

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Frankfurter Ring 211
80807 München
Deutschland

Gesetzliche Vertreter:
Horten, Kai, Geschäftsführer und
Ohlsen, Jörg, Geschäftsführer
Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dr. Georg Schröder
Brienner Straße 9
80333 München
Deutschland

Kontakt Datenschutz

Allgemeine Datenerhebung bei Aufruf unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

Daten Zweck der Verarbeitung Speicherdauer
Adresse und voller Pfad der aufgerufenen Webseite, gegebenenfalls mit Aufrufparametern Darstellung der Webseite Die Daten werden gelöscht, wenn der Aufruf abgeschlossen ist.
Verwendetes Betriebssystem Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
IP-Adresse Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Datum und Uhrzeit des Aufrufs Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite. Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Logfiles mit Erfolgs-Status des Aufrufs und allen Daten dieser Tabelle Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite Die Daten werden nach 7 Tagen anonymisiert. Die Daten werden gelöscht, wenn die Webserver im Turnus von einigen Jahren neu aufgesetzt werden

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies – Allgemeine Informationen

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies – Unterscheidung Art der Cookies

a) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Name des Cookies Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Speicherdauer
__RequestVerificationToken_
(Ziffer/Buchstabenfolge)
Verifikation des Requests Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
atlassian.xsrf.token Jira Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
defaultLanguage Mehrsprachigkeit Berechtigtes Interesse 1 Monat
ESGIpSession Portal Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
ESGLogin Portal Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
ext-expires Taranis Berechtigtes Interesse Eine Woche
fe_typo_user Webseitenfunktion Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
JSESSIONID Jira,VDI Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
nc_sameSiteCookielax Nextcloud Berechtigtes Interesse Bis Januar 2101
nc_sameSiteCookiestrict Nextcloud Berechtigtes Interesse Bis Januar 2101
occ(Ziffer/Buchstabenfolge) Nextcloud Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
oc_sessionPassphrase Nextcloud Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
PHPSESSID PHP Applikation Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
sid jobs, Session Berechtigtes Interesse Eine Stunde
TaranisApplication Taranis Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
WPITStartupTestSession Issue Tracker Berechtigtes Interesse Bis zum Ende der Session
WPITStartupTestPersistent Issue Tracker Berechtigtes Interesse Ein Monat

Technisch notwendige Cookies sind nicht zwingend erforderlich um die Website anzuzeigen. Einige Funktionen der Webseite, wie z.B. Kontakformular, Trainingsanmeldung etc. können ohne diese Cookies jedoch nicht ordnungsgemäß verwendet werden. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.

 

Google Maps

Diese Webseite verwendet auf einigen Unterseiten das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.
Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter "Nutzungsbedingungen von Google Maps".

Nutzung von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

Wir setzen zum Einbinden von Videos den Anbieter YouTube ein. Die Videos wurden dabei im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Wie die meisten Websites verwendet aber auch YouTube Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Auch führt dies zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

Wenn Sie keine nutzerbasierte Werbung erhalten wollen, können Sie die Schaltung von Werbeanzeigen mithilfe der Anzeigeneinstellung von Google deaktivieren.

Newsletter

Sie erhalten von uns einen Newsletter mit Nachrichten und aktuellen Informationen zu einigen von unseren Produkten, wenn Sie einen Newsletter bei uns abonnieren. Folgende Daten werden bei Abonnement zum Newsletter erhoben. Falls Sie keinen Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie der Verwendung ihrer E-Mail Adresse jederzeit widersprechen, indem Sie auf das Mail entsprechend antworten.

Daten Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Speicherdauer
IP-Adresse bei Anmeldung Nachweis des Double-Opt-In (DOI) Einwilligung 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail
Zeitpunkt der Anmeldung Nachweis des Double-Opt-In Einwilligung 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail
IP-Adresse bei DOI Nachweis des Double-Opt-In Einwilligung 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail
Zeitpunkt der DOI-Verifizierung Nachweis des Double-Opt-In Einwilligung 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail
E-Mail-Adresse Versand des Newsletters Einwilligung bis Widerruf
Anrede Direkte Ansprache Einwilligung bis Widerruf
Vorname Direkte Ansprache Einwilligung bis Widerruf
Nachname Direkte Ansprache Einwilligung bis Widerruf

Direktwerbeerlaubnis gemäß 7 Abs. 3 UWG

Die, bei Erwerb einer Ware oder Dienstleistung (z.B. Kursteilnahme) auf unserer Webseite, erhobenen Daten verwenden wir zur Direktwerbung für eigene und ähnliche Produkte und/oder Dienstleistungen. Falls Sie keine Direktwerbung mehr erhalten wollen, können Sie der Verwendung ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Daten Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Speicherdauer
E-Mail-Adresse Ansprache zu Direktwerbung Möglichkeit zur Direktwerbung gemäß UWG bis Widerruf
postalische Anschrift Ansprache zu Direktwerbung Möglichkeit zur Direktwerbung gemäß UWG bis Widerruf
Telefonnummer Ansprache zu Direktwerbung Möglichkeit zur Direktwerbung gemäß UWG bis Widerruf

Kontaktformular und Anmeldung zu Weiterbildungskursen

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail Adresse oder das Kontaktformular bzw. den Anmeldeformularen für Weiterbildungskurse zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Daten Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Speicherdauer
IP-Adresse bei Aufruf Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver Einwilligung / Anbahnung/Durchführung der Anfrage Bis Ende Verbindungsaufbau
Anliegen bzw. Identifikation des Weiterbildungskurses Abwicklung der Anfrage Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Mitteilung Abwicklung der Anfrage Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Anrede Direkte Ansprache Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Titel/Dienstgrad Direkte Ansprache Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Vorname Direkte Ansprache Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Nachname Direkte Ansprache Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
E-Mail-Adresse Beantwortung des Anliegens Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Telefonnummer Beantwortung des Anliegens Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Telefaxnummer Beantwortung des Anliegens Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Anschrift Verbesserung der Abwicklung der Anfrage Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Firmenanschrift Verbesserung der Abwicklung der Anfrage Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
URL Verbesserung der Abwicklung der Anfrage Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht
Rechnungsadresse Verbesserung der Abwicklung der Anfrage Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht

Kundenkonto auf der Webseite www.ncore.esg.eu

Auf Anfrage werden Sie auf dieser Webseite von uns registiert. Für die Registrierung erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten

 

Daten Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Speicherdauer
Benutzername Erstellung des Kundenkontos Durchführung des Nutzungsvertrags 2 Jahre nach letztem Login
Passwort Erstellung des Kundenkontos Durchführung des Nutzungsvertrags 2 Jahre nach letztem Login
E-Mail-Adresse Erstellung des Kundenkontos Durchführung des Nutzungsvertrags 2 Jahre nach letztem Login
IP-Adresse bei Anmeldung Datenübertragung bei Registrierung an Webserver Durchführung des Nutzungsvertrags Bis Ende Verbindungsaufbau
Organisation Kommunikation mit Kunden Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses Bis Widerruf durch Nutzer
Land Kommunikation mit Kunden Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses Bis Widerruf durch Nutzer

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Belehrung Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art.21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

 

Belehrung zum Beschwerdemöglichkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

Belehrung zum Widerspruch bei Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseiten der ESG GmbH gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

 

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.